Nu mai e de mult un secret pentru nimeni ca viata din lumea afacerilor se defineste cel mai bine prin competitie. Orice directie am vrea sa urmam stim inca de la inceput ca va trebui sa va luptati cu toate fortele contra multor alte companii care ne ofera acelasi tip de servicii ca si voi.
Cu toate astea nu ar trebui sa va lasati descurajati ci sa incercati pe cat posibil sa fiti cat mai organizati si sa va diferentiati cat mai bine de competitie. O parte semnificativa din organizare este asigurata de servicii arhivare.
Cat timp toate documentele institutiei sau organizatiei se afla in perfecta ordine puteti sa dezvoltati mult mai usor toate aspectele ce tin de businessul vostru. Prin urmare arhivarea fizica a documenelor ar putea fi o piatra de temelie a unor afaceri cat mai prospere.
Daca doriti ca afacerea vostra sa se poata dezvolta intr-o maniera cat mai corecta este de folos sa aflati cat mai multe despre managementul acestor documente. Posibilitatea de a va accesa cat mai usor si cat mai in siguranta documentele face de cele mai multe ori diferenta intre competitie si voi.
Sunt si cateva detalii foarte importante legate de serviciul acesta care va vor ajuta sa intelegeti de ce un business modern nu se lipseste de managementul corect al informatiei.
Arhivarea fizica inseamna mult mai mult decat simpla depozitare a documentelor intr-o cutie. Daca alegeti sa aveti acest serviciu externalizat este foarte important sa alegeti un partener de incredere, care sa aiba grija ca serviciile de arhivare fizica oferite sa se adreseze tuturor nevoilor clientilor.
Gestionarea acestor documente implica ca si prim pas intocmirea unui nomenclator arhivistic care va cuprinde toae tipurile de documente care exista in cadrul unei companii si cu termenele de pastrare aferente.
Pentru a fi mai clari, nomenclatoarele arhivistice va ajuta sa tineti o gestiune mai buna a tuturor documentelor care se afla in arhiva. O asemenea metoda va ajuta sa gasiti mult mai repede documentele si va ajuta la distrugerea documentelor care nu mai sunt in uz, conform Legii Arhivelor.
Dupa ce un astfel de nomenclator arhivistic este realizat veti castiga si o imagine de ansablu a tot ceea ce inseamna arhivele fizice ale companiei voastre.
Avand toate aceste informatii veti putea sa decideti daca vreti sa va pastrati arhivele in propriile sedii sau este mai simplu sa le externalizati. Arhivarea fizica reprezinta un proces de baza pentru a organiza o companie in interior si daca se face corect va aduce la scurt timp numeroase beneficii.
Va oferim toate aceste servicii si de asemenea, avem grija ca toti clientii care au incredere in noi, sa isi imbunatateasca mult activitatea in timp ce colaboreaza cu noi dar si in urma colaborarii cu noi.
Toata experienta acumulata in acest domeniu ne va ajuta sa abordam toti clientii tinand cont de nevoile pe care le au si de tipul afacerii si particularitatile acesteia. Va recomandam sa apelati de fiecare data la firme serioase de arhivare documente pentru ca aceste documente trebuie pastrate pentru perioade lungi de timp.
