Cum menții o relație de afaceri după schimbul cărților de vizită
O relație de afaceri se menține prin contact scurt, relevant și regulat după prima întâlnire, nu printr-un mesaj lung trimis o singură dată. Cartea de vizită este doar începutul. În comunitatea Eurodeal Business Club, networkingul funcționează tocmai pe acest principiu: continuitate, nu număr de contacte strânse.
Primele 48 de ore contează
Scrie în ziua următoare, cel târziu în a doua. Mesajul trebuie să fie scurt și personal: unde v-ați cunoscut, ce subiect v-a legat și un lucru concret pe care îl propui. Evită formulele generale. O frază precum „a fost plăcut să vorbim despre logistica de depozit” spune mult mai mult decât „a fost o plăcere să ne cunoaștem”.
Notează imediat ce ai aflat
Peste o lună nu-ți vei mai aminti detaliile. Pe spatele cărții de vizită sau într-o foaie de calcul scrie:
- data și locul întâlnirii;
- subiectul discuției și o informație personală, dacă a fost menționată;
- ce ați convenit să faceți mai departe;
- cine trebuie să revină cu un semn.
Acest mic registru valorează mai mult decât o mie de contacte nenotate.
Oferă înainte să ceri
Cea mai bună cale către o relație durabilă este utilitatea. Trimite un articol care l-ar putea interesa, prezintă-l unei persoane care i-ar fi de folos sau dă-i o părere sinceră despre ceva ce te-a întrebat.
Cât de des revii
La fiecare două-trei luni este un ritm rezonabil pentru un contact care nu e încă partener. Mai des devine presiune, iar mai rar înseamnă că relația se stinge. Alege un motiv real, nu o simplă „verificare”.
Dacă nu primești răspuns, nu insista pe același ton. Reia contactul după câteva săptămâni cu o noutate: un eveniment la care ar putea veni sau o întrebare care îi cere părerea. Oamenii ocupați răspund adesea la un mesaj clar, cu o singură cerere, mai degrabă decât la unul lung și vag.
Folosește mai multe canale
Un mesaj pe e-mail, o conexiune pe o rețea profesională, o invitație la o cafea sau la un eveniment: fiecare canal are rolul lui. Nu le folosi pe toate deodată. Începe cu cel mai potrivit pentru persoana respectivă și lasă conversația să se mute singură.
Greșeli care răcesc o relație
Prima este oferta de vânzare trimisă imediat după întâlnire. A doua este lipsa răspunsului la un mesaj simplu. A treia este promisiunea făcută la întâlnire și uitată după, pentru că o promisiune neîndeplinită e remarcată mult timp. Dacă nu poți ține o promisiune, spune-o deschis și propune alta.
Un detaliu care ajută: pune în agendă un memento la două-trei luni pentru fiecare contact important. Nu te baza pe memorie, pentru că ziua de lucru o ia razna. În comunitatea Eurodeal Business Club, membrii vorbesc des despre acest obicei simplu.
Cum arată o relație bine ținută
Cei doi parteneri știu ce face celălalt, se pot recomanda reciproc și pot cere un sfat fără rezerve. Subiectele comune țin conversația vie; de pildă, importanța sustenabilității ca factor de diferențiere pe piață pornește ușor o discuție de calitate. Încrederea se construiește din gesturi mici, repetate. Nu este nevoie de cadouri sau de mese costisitoare.
Alege acum trei cărți de vizită primite luna trecută și trimite fiecărei persoane câte un mesaj scurt și util. Pentru întâlniri, cursuri și idei de dezvoltare a rețelei tale, Eurodeal Business Club oferă un cadru potrivit.
