HavanaCafe
  • Despre Havana Cafe
  • Feminin
    • Calculeaza-ti perioada de fertilitate
    • Calculeaza-ti greutatea
  • Aditivi Alimentari (E-uri)
  • Contact
  • GDPR
    • Politica noastra privind Cookies
    • Termeni si conditii
    • Formular de cerere stergere/rectificare/trimitere/dezabonare
    • Disclaimer
HavanaCafe

Un blog despre relaxare si bunadispozitie!

HavanaCafe
  • Despre Havana Cafe
  • Feminin
    • Calculeaza-ti perioada de fertilitate
    • Calculeaza-ti greutatea
  • Aditivi Alimentari (E-uri)
  • Contact
  • GDPR
    • Politica noastra privind Cookies
    • Termeni si conditii
    • Formular de cerere stergere/rectificare/trimitere/dezabonare
    • Disclaimer
Ce este un sistem de gestionare a documentelor (DMS)?
  • Blog
  • Contabilitate

Ce este un sistem de gestionare a documentelor (DMS)?

  • Eduard Nedelcu
  • July 15, 2020
  • 3 minute read
Total
0
Shares
0
0
0

Mai simplu spus, un sistem de gestionare a documentelor este un mod automat de organizare, securizare, captare, digitalizare, etichetare, aprobare si completare a sarcinilor cu fisierele dvs. de afaceri. Desi majoritatea sistemelor de gestionare a documentelor stocheaza date in cloud, un DMS este mult mai mult decat o simpla stocare in cloud.

Deoarece sistemele avansate de gestionare a documentelor gestioneaza cantitatile mari de hartie din afacerea dvs., puteti petrece timp dedicat pentru munca pe care o iubiti. De exemplu, cineva cu un mare depozit de hartii poate configura automatizarea pentru cele mai comune tipuri de documente pe care le gestioneaza, si poate sa urmareasca progresul datorita acestor aplicatii pentru gesitionare documente.

Un sistem de gestionare a documentelor este libertatea

Libertatea este beneficiul cel mai des mentionat de catre cei care folosesc deja aceste aplicatii pentru gestionarea documentelor, iar aceasta libertate s-a regasit in mare masura in „usurinta” asociata cu trecerea fara hartie printr-un sistem de gestionare a documentelor.

Aceasta „usurinta” a rasturnat si procesele dureroase de trimitere prin fax, cautarea informatiilor pentru perioade indelungate de timp, manipularea manuala a documentelor, formularelor si multe altele.

Majoritatea clientilor existenti care deja au implementat sistemul de gestionare a documentelor, nu au inteles durerea de a lucra intr-un birou dependent de hartie pana cand nu au experimentat o munca fara ea, realizand ca, intr-un anumit sens, hartia este ceea ce a mentinut munca manuala.

Cea mai mare parte a informatiilor din lume au fost create in ultimii 3 ani, iar o parte semnificativa a acesteia este continuta intr-un format electronic. Documentele imagistice reprezinta doar primul pas in organizarea informatiilor digitale.

Fara un sistem de gestionare a documentelor in vigoare pentru a automatiza, securiza si potenta valoarea documentelor ca active critice pentru o organizatie, informatiile continute in aceste documente nu vor furniza intreaga sa valoare.

Un sistem de gestionare a documentelor este convenabil

Comoditatea nu este destinata doar tehnologiei bazate pe consumatori, dar a castigat un puternic sprijin in intreprinderile mici si mijlocii. De exemplu, solutiile de gestionare a documentelor bazate pe cloud si aplicatia sa mobila fac posibila accesarea fisierelor, colaborarea, urmarirea si trimiterea in siguranta a informatiilor sensibile de oriunde exista o conexiune la internet.

Portalul web incorporat al unui sistem de gestionare a documentelor ofera utilizatorilor posibilitatea de a partaja seturi foarte mari de fisiere in siguranta prin intermediul telefoanelor lor mobile. Desi accesibilitatea si securitatea au fost odata privite ca beneficii reciproc exclusive ale solutiilor tehnologice, sistemul de gestionare a documentelor aduce fiecare dintre aceste beneficii intr-o singura solutie functionala.

Din punct de vedere al securitatii si comoditatii, acest lucru este important pentru lucratorii din clinicile mici de asistenta medicala, ai caror manageri IT trebuie sa utilizeze sistemul de gestionare a documentelor pentru a pastra informatiile sensibile in siguranta atunci cand angajatii stocheaza informatii legate de birou pe propriile dispozitive mobile si de oriunde exista un conexiune internet.

In industria contabila, compatibilitatea DMS si aplicatiile mobile DMS ofera capacitatea de reactie pe care clientii CPA o solicita acum mai mult ca niciodata si acelasi lucru este valabil si pentru industriile de finante si asigurari – mai ales ca consilierii financiari si agentii de asigurari petrec mai mult timp calatorind si intalnind clientii. la locul de alegere.

Un sistem de gestionare a documentelor aduce liniste sufleteasca

Incalcarile de securitate, scurgerile de informatii si alte catastrofe de date au dominat titlurile stirilor din urma cu ceva timp.

Cu toate acestea, majoritatea acestor incalcari au fost rezultatul unei gestionari interne deficitare a informatiilor, iar o solutie electronica de gestionare a documentelor ofera instrumentele de pastrare a informatiilor in siguranta atat in ​​interiorul biroului, acasa, cat si in orice alta parte ai conexiune la internet.

Total
0
Shares
Share 0
Tweet 0
Pin it 0
Related Topics
  • aplicatii pentru gesitionare documente
  • sistem de gestionare a documentelor este convenabil
  • sistemele avansate de gestionare a documentelor
  • Un sistem de gestionare a documentelor este libertatea
Eduard Nedelcu

Ma ocup de HavanaCafe.ro in timpul liber, scriu articole interesante despre subiecte interesante legate de turism, calatorii si retete culinare.

Previous Article
Care sunt cele mai populare tipuri de cozonac?
  • Blog
  • Dulciuri

Care sunt cele mai populare tipuri de cozonac?

  • Eduard Nedelcu
  • July 14, 2020
Vezi Postarea
Next Article
Cum va ajuta aplicatiile de tip wishlist?
  • Blog
  • Telefoane Mobile

Cum va ajuta aplicatiile de tip wishlist?

  • Eduard Nedelcu
  • July 29, 2020
Vezi Postarea
You May Also Like
De ce sa lucrezi cu agentiile imobiliare pentru a-ti achizitiona o casa?
Vezi Postarea
  • 2 min
  • Blog
  • Diverse

De ce sa lucrezi cu agentiile imobiliare pentru a-ti achizitiona o casa?

  • Eduard Nedelcu
  • February 16, 2023
Cele mai importante motive pentru care sa iti achizitionezi un apartament
Vezi Postarea
  • 2 min
  • Blog

Cele mai importante motive pentru care sa iti achizitionezi un apartament

  • Eduard Nedelcu
  • February 9, 2023
Utilizare diversa pentru macara manuala cu lant - flexibilitate, actionare usoara si adaptabilitate la context
Vezi Postarea
  • 2 min
  • Blog

Utilizare diversa pentru macara manuala cu lant – flexibilitate, actionare usoara si adaptabilitate la context

  • Eduard Nedelcu
  • February 6, 2023
Stimularea sistemului imunitar cu remedii naturale
Vezi Postarea
  • 3 min
  • Sanatate
  • Sanatate

Stimularea sistemului imunitar cu remedii naturale

  • Eduard Nedelcu
  • February 3, 2023
Irigarea prin picurare, ce este si care sunt avantajele sale?
Vezi Postarea
  • 4 min
  • Blog
  • Diverse

Irigarea prin picurare, ce este si care sunt avantajele sale?

  • Eduard Nedelcu
  • February 1, 2023
Cele mai comune tipuri de prosoape de baie
Vezi Postarea
  • 3 min
  • Sfaturi

Cele mai comune tipuri de prosoape de baie

  • Eduard Nedelcu
  • January 26, 2023
Cum functioneaza cumpararea unei proprietati
Vezi Postarea
  • 2 min
  • Articole
  • Imobiliare

Cum functioneaza cumpararea unei proprietati?

  • Eduard Nedelcu
  • January 17, 2023
Grija pentru propria sanatate prin consum de produse bio
Vezi Postarea
  • 2 min
  • Sanatate

Grija pentru propria sanatate prin consum de produse bio

  • Eduard Nedelcu
  • January 9, 2023
HavanaCafe
Un Blog Despre Relaxare!

Input your search keywords and press Enter.