Spațiul din cloud pentru familie, împărțit fără să amesteci datele
Un singur abonament de cloud poate acoperi o familie întreagă, dacă fiecare membru are propriul cont și propriile foldere. Regula de bază este simplă: spațiul se împarte, dar datele rămân separate. Pe Stiri Online găsești explicații clare, fără termeni complicați; mai jos vezi cum organizezi totul pas cu pas.
De ce se amestecă datele
Cele mai multe probleme apar când toată lumea folosește același cont. Pozele copiilor se amestecă cu documentele de la serviciu, iar o ștergere făcută de unul dintre membri dispare pentru toți.
Varianta recomandată: conturi separate, spațiu comun
Majoritatea serviciilor permit un plan de familie. Fiecare persoană are contul ei, cu parola ei, iar spațiul total este partajat. Astfel, fiecare își vede doar fișierele proprii, iar dimensiunea ocupată se adună în aceeași cotă.
- un cont pentru fiecare adult, cu autentificare în doi pași;
- un cont sau un profil simplu pentru copii, administrat de un părinte;
- un administrator al planului, care vede consumul, dar nu fișierele altora.
Foldere comune pentru ce chiar se împarte
Nu tot ce ai trebuie ținut separat. Creează un folder partajat pentru lucrurile de familie: poze de la vacanțe, rețete, documente ale casei, facturi comune. Dă acces doar persoanelor care au nevoie și alege cu atenție dacă pot doar să vadă sau și să modifice.
Pentru restul, rămân folderele personale, pe care nu le deschide nimeni altcineva. Un nume clar pe fiecare folder te ajută să nu pui un fișier în locul greșit.
Securitatea contează la fel de mult ca spațiul
Alege parole diferite pentru fiecare cont și un manager de parole, ca să nu le notezi pe hârtie. Activează verificarea în doi pași, mai ales pentru conturile care conțin acte sau fotografii personale. Revizuiește din când în când cine are acces la folderele partajate și scoate persoanele care nu mai au nevoie.
Cum împarți spațiul când cineva consumă mai mult
De obicei, poze și clipuri ocupă cel mai mult spațiu. Verifică lunar în panoul de administrare cine consumă cât și discută deschis, fără reproșuri. Dacă un membru depășește mult media, el poate muta filmele vechi pe un hard extern sau le poate comprima, în loc să mărești planul.
Nu uita de copia de rezervă
Cloudul nu înlocuiește un backup. Dacă ștergi un fișier din greșeală, poate dispărea de pe toate dispozitivele. Pentru fotografii și clipuri, citește cum faci un backup complet la pozele și clipurile din telefon, rapid și sigur și păstrează o a doua copie în afara cloudului.
Ce faci când un membru al familiei pleacă
Dacă un copil crește sau un adult își face propriul plan, contul lui trebuie mutat fără pierderi. Cere-i să își exporte fișierele personale, apoi scoate-l din planul comun. Înainte, verifică dacă a avut acces la foldere partajate și dacă mai trebuie să rămână în ele. Un cont lăsat deschis fără motiv este un risc inutil.
Ce faci în prima seară
Alege serviciul și planul de familie. Creează conturile, apoi folderele partajate și pe cele personale. Mută întâi documentele importante, abia apoi pozele. Explică fiecărui membru unde își pune fișierele și ce nu are voie să șteargă din folderele comune.
Notează undeva cine are acces la ce, ca să nu depinzi de memorie când apare o problemă. Pentru alte explicații pe înțelesul tuturor, poți urmări și Stiri Online.
Pe scurt
Conturi separate, un spațiu comun, foldere partajate doar pentru ce se împarte și o copie de rezervă în plus. Cu aceste patru reguli, cloudul rămâne ordonat. Pentru alte ghiduri practice de acest fel, revino la Stiri Online.
